Inwestycje

Radymno, 28 listopada 2016 roku

RG.I.271.70.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

 (szacowanie wartości zamówienia)

Zwracamy się do Państwa z prośbą o odpowiedź na nasze zapytanie ofertowe, które ma na celu szacowanie wartości zamówienia polegające na rozeznaniu rynku. Szacowanie wartości zamówienia dotyczy postępowania o zamówienie publiczne na dostawy i usługi projektu pn. „Modernizacja, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i dostawą sprzętu serwerowego dla miasta Radymna” - w ramach realizowanego projektu „Cyfrowe gminy - podniesienie efektywności i dostępności e-usług oraz informacji publicznej w gminach Radymno, Adamówka, Kańczuga i Orły”.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług i dostawą sprzętu serwerowego dla miasta Radymna

Zakres zamówienia będzie obejmował w szczególności:

Opis parametrów technicznych stanowi zał. nr 1 do niniejszego zapytania.

Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje możliwość przedłużenia usług opieki serwisowej nad zakupionym oprogramowaniem (dalej: Usługi Opieki Serwisowej) na okres do 60 miesięcy liczony od daty określonej w stosownym zamówieniu przesłanym przez Zamawiającego, na zasadach opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze Umowy. Z zastrzeżeniem, że stosowne zamówienie na Usługi Opieki Serwisowej Zamawiający może wysłać do Wykonawcy w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru. Zamawiający może wykupić Usługi Opieki Serwisowej kilku kolejnych zamówieniach z zastrzeżeniem, ze suma okresów świadczenia tych usług z wszystkich zamówień nie może przekroczyć 60 miesięcy. Wykonawca uwzględnia w cenie oferty okres 60 miesięcy świadczenia Usług Opieki Serwisowej. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

  CPV:

72322000-8 Usługi zarządzania danymi,

72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne,

 72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów,

 72266000-7 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania,

 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania,

 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania,

 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania,

 72322000-8 Usługi zarządzania danymi,

 72300000-8 Usługi w zakresie danych,

 72310000-1 Usługi przetwarzania danych,

 72512000-7 Usługi zarządzania dokumentami.

2. Termin wykonania zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia wynosi do 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą.
2. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów (Etapów) zamówienia (Harmonogram Ramowy zamówienia):

• dostawa sprzętu serwerowego oraz oprogramowania bazodanowego – 21 dni od daty zawarcia umowy,
• dostawa i wdrożenie oprogramowania w zakresie:
  • opracowanie portalu sprawozdawczości jednostek
  • opracowanie portalu umożliwiającego składanie deklaracji VAT dla jednostek podległych gminy do 30 dni od daty zawarcia umowy,

• dostawa i wdrożenie oprogramowania w zakresie:
  • rozbudowy i aktualizacji systemów dziedzinowych,
  • opracowanie portalu e-należności

do 60 dni od daty zawarcia umowy,

• integracja systemów dziedzinowych z systemem EZD oraz portalem e-należności oraz opracowanie e-usług – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
• zakup oprogramowania do zarządzania zasobami informacji przestrzennej – do 90 dni od daty zawarcia umowy,
• digitalizacja zasobów w wybranych obszarach informacji przestrzennej, uruchomienie portalu mapowego, uruchomienie API do prezentacji danych na mapie w dowolnej aplikacji oraz serwera e-usług GIS – do 270 dni od daty zawarcia umowy,
• opieka serwisowa nad zakupionym oprogramowaniem w okresie realizacji projektu – rozpoczęcie świadczenia usługi w dniu zakończenia wdrożenia danego rodzaju oprogramowania do 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy.

3. Sposób przygotowania oraz data i miejsce składania ofert

Ofertę (zał nr 2) zawierającą szacunkowy cenę netto i brutto (wraz z prawem opcji) należy złożyć w terminie do dnia 05 grudnia 2016 r. do godz. 15:00.

4. Tryb postępowania

Szacowanie wartości zamówienia.

5. Ustalenia końcowe

Niniejsze szacowanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Ma ono na celu uzyskanie wiedzy na temat kosztów związanych z planowanym zamówieniem publicznym.

Załącznik nr 1.

Załącznik nr 2.

Krzysztof Roman

Burmistrz Miasta Radymna